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Com’è cambiata e come funziona una carta carburante?
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Che cos’è la carta carburante?
La carta carburante è uno strumento usato per il rifornimento dei veicoli aziendali. Serve a facilitare e ad automatizzare le operazioni di pagamento nei distributori e nelle stazioni di servizio, rendendole sicure e tracciabili per la contabilità delle spese di viaggio.
In altre parole, con le carte carburante, chi possiede o gestisce flotte aziendali riesce a monitorare le spese effettuate dagli autisti, risalendo agli itinerari seguiti.
Ugualmente, i professionisti le usano per rendicontare le uscite da quando, nel 2019, è stata abolita la vecchia scheda carburante cartacea ed è diventato obbligatorio utilizzare metodi tracciabili ed elettronici per l’acquisto di carburante per le aziende e i possessori di Partita IVA.
Tipologie di carte carburante
Quando si parla di tessera carburante si fa riferimento a una categoria generale che, al suo interno, propone diverse tipologie di prodotti.
Per trovare la più vantaggiosa è necessario studiare analiticamente i propri spostamenti, rispondendo a semplici domande: “Che tipo di veicolo posseggo?”; “Quali sono i distributori che incontro più spesso lungo i miei tragitti?”; “Quanti chilometri percorro mediamente al giorno?”.
A seconda delle risposte, potrai scegliere tra le principali categorie di carta carburante:
- Monomarca: è una scheda prepagata rilasciata dalle maggiori compagnie petrolifere e utilizzabile nei distributori della loro rete. Il principale svantaggio è di essere spendibile soltanto in determinate stazioni di servizio, costringendo chi guida a pianificare il viaggio in base alle soste di rifornimento. D’altro canto, però, garantisce sconti esclusivi e ha il vantaggio dell’addebito a fine mese.
- Multimarca: la tessera carburante multimarca permette di rifornirsi presso molteplici stazioni di servizio convenzionate, senza vincoli di brand. È possibile scegliere il distributore più conveniente o più vicino, anche servendosi delle app disponibili per gli utenti. In linea generale questo tipo di carta carburante è usata da chi guida mezzi pesanti perché, solitamente, la maggior parte dei distributori convenzionati è lungo la rete autostradale.
- Universale: è una tessera carburante prepagata che dà modo di rifornirsi a tutti i distributori presenti sul tragitto purché abilitati al pagamento elettronico su circuito Mastercard. Si può scegliere dove fermarsi, anche presso le pompe bianche più economiche, senza cercare una stazione di servizio convenzionata, oppure di un determinato brand.
In sintesi, la carta carburante è uno strumento che permette ad aziende e professionisti provvisti di Partita IVA di gestire le spese degli spostamenti di lavoro, semplificando sia i pagamenti per il rifornimento di qualsiasi tipo di carburante (benzina, diesel, metano, GPL e veicoli elettrici), sia la rendicontazione dei medesimi.
Come funziona la tessera carburante?
Dal 1° gennaio 2019, con l’entrata in vigore dell’obbligo per liberi professionisti e aziende di pagare il rifornimento con metodi tracciabili, gli strumenti di pagamento elettronici, come la carta carburante, sono indispensabili: soltanto così, infatti, si ottiene la fatturazione elettronica necessaria per la detrazione dell’IVA e la deduzione del costo del carburante.
Dopo un qualsiasi pagamento effettuato a un distributore, il titolare o l’amministratore ha accesso all’area personale da remoto per controllare le spese e reperire la documentazione elettronica per la richiesta delle agevolazioni fiscali.
Le tessere carburante funzionano esattamente come una normale carta di credito aziendale: vengono emesse con il nome della società e sono datate di un codice PIN che rappresenta un metodo sicuro di convalida. Quando effettui un acquisto dovrai avvicinare lo strumento al POS e la transazione sarà accettata se disponi di un saldo pari o superiore all’importo da pagare.
In pratica, la tessera carburante può funzionare come una carta di debito aziendale, collegata a un conto corrente business (con addebito diretto), oppure avere un plafond indipendente e prestabilito come nel caso delle carte prepagate carburante.
Scheda carburante e buoni benzina: qual è la differenza?
Con il buono benzina l’azienda fornisce un benefit al dipendente che lo utilizza per rifornire la propria auto aziendale o familiare. L’azienda dal suo lato usufruisce di agevolazioni fiscali per il costo sostenuto nel welfare e recupera il 100% fino a un massimo di 258,23 euro l’anno per dipendente. L’utilizzo è semplice: basta presentare il buono carburante al benzinaio al momento del pagamento.
I buoni carburante si comprano dalle varie compagnie petrolifere, o dalle società che distribuiscono i buoni acquisto, riportano il valore nominale, sono nominativi e non sono né cedibili, né monetizzabili.
Riassumendo, i buoni benzina sono benefit per dipendenti o clienti, mentre la scheda carburante è uno strumento di pagamento elettronico aziendale che consente di monitorare le spese di rifornimento dell’auto o della flotta aziendale.
Cosa vuole dire avere una carta carburante oggi?
Come abbiamo visto la carta carburante si è evoluta rapidamente negli ultimi anni andando incontro alla crescente domanda di semplificazione e di tracciabilità.
E adesso prodotti sempre più evoluti sono pronti a ritagliarsi nuove fette di mercato: chi saprà offrire risposte innovative alle esigenze della mobilità conquisterà la fiducia del pubblico e dei consumatori.
Nell’ottica di una mobilità sempre più integrata e connessa si fanno largo strumenti versatili - come una carta di credito o un’app - in grado di gestire puntualmente e facilmente la flotta aziendale delle piccole e medie imprese e delle grandi aziende.
In conclusione, alle carte carburante oggigiorno si preferiscono strumenti spendibili per svariati servizi, come l’acquisto di carburante e di ricariche elettriche, il pagamento del pedaggio autostradale e le soste in parcheggi e aree di sosta convenzionate.