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Come funziona una carta di credito aziendale?
Scopri come semplificare il tuo business con le carte aziendali
Carta aziendale: cos’è?
Per le strutture aziendali che hanno al loro interno più dipendenti, collaboratori e manager la carta di credito aziendale è uno strumento di semplificazione nella gestione contabile e fiscale.
In particolare, la carta di credito aziendale e la carta di debito aziendale sono sempre più usate da professionisti e imprenditori per rendere più rapide le operazioni di contabilità e la delega di pagamento per i fornitori e per le spese dei dipendenti.
Tracciando le uscite è possibile avere un rendiconto puntuale dei movimenti
Cosa troverai in questa guida:
- Come funzionano le carte di credito aziendali?
- Tipologie di carte di credito aziendali: Business e Corporate
- Carta di credito aziendale nominativa e non nominativa: che differenza c’è?
- Carta di credito, prepagata o di debito: quale soluzione per il tuo business?
- Carta di credito aziendale
- Carta prepagata - Ricaricabile business
- Carta di debito aziendale
Come funzionano le carte di credito aziendali?
La carta di credito aziendale funziona esattamente come una carta di credito standard e viene usata soprattutto per:
- fare pagamenti online per utilities e per fornitori;
- acquistare in esercizi commerciali fisici;
- sostenere le spese di viaggio durante le trasferte;
- prelevare denaro presso gli sportelli ATM in Italia e anche all’estero.
Appoggiandosi ai principali circuiti, come Mastercard, la carta di credito aziendale è collegata al conto corrente business e ha funzionalità specifiche che rispondono alle esigenze del professionista e dell’organizzazione lavorativa.
In sintesi, la carta di credito aziendale è usata da piccole, medie e grandi imprese, ma anche da liberi professionisti e dalle startup, per tenere sotto controllo le spese, limitare l’utilizzo dei contanti e agevolare le operazioni di pagamento e di contabilità. Per tale motivo è molto utile anche quando il numero di collaboratori è ridotto e gli importi sono bassi.
Tipologie di carte di credito aziendali: Business e Corporate
Le carte aziendali si suddividono in diverse categorie a seconda delle funzionalità e anche della destinazione d’uso. La prima distinzione da fare è quella tra:
- Carta di credito aziendale corporate - La linea corporate è pensata per aziende con più collaboratori ai quali viene assegnata una carta che permette di sostenere le spese aziendali, di ricevere rimborsi, oppure eventuali accrediti di benefit e simili.
- Carta di credito aziendale business - Le carte business sono prodotti, concepiti soprattutto per lavoratori autonomi, professionisti e titolari di partita IVA, finalizzati a migliorare la produttività con soluzioni di pagamento flessibili e facilitando il monitoraggio delle spese.
Carta di credito aziendale nominativa e non nominativa: che differenza c’è?
La carta di credito aziendale può essere nominativa oppure no. A seconda delle esigenze del business si può optare per una soluzione o per l’altra, basta avere chiara la differenza:
- Carta di credito aziendale non nominativa: è intestata alla società e può essere usata da diversi soggetti (dipendenti o collaboratori). Gli addebiti sono conteggiati tutti direttamente sul conto aziendale ed è complicato imputare le singole uscite e capire ‘chi ha speso quanto’.
- Carta di credito aziendale nominale: è intestata al dipendente/collaboratore che ha la responsabilità di rendicontare le spese sostenute a carico dell’azienda. Tale tipologia consente di verificare accuratamente le spese individuali.
In entrambi i casi gli addebiti, come quelli relativi al canone mensile, sono sempre a carico della società.
Carta di credito, prepagata o di debito: quale soluzione per il tuo business?
Per trovare la carta di credito aziendale giusta è necessaria un’attenta valutazione relativamente alla stima di utilizzo, ai soggetti coinvolti, al budget e alla capacità di controllo.
Carta di credito, carta prepagata e carta di debito sono soluzioni che si adattano in modo diverso alle esigenze professionali e di business.
Carta di credito aziendale
Collegata a un IBAN aziendale dà modo di usare somme di denaro superiori al saldo disponibile sul conto corrente. Le somme devono essere restituite generalmente entro 30 giorni. Tale meccanismo può rivelarsi controproducente perché non consente un controllo puntuale delle spese. Tra le carte di credito si individuano due ulteriori tipologie:
- Carta di credito a saldo: è la più comune delle carte elettroniche e permette di effettuare acquisti di servizi e di beni il cui ammontare viene conteggiato in una cifra unica prelevata dal conto corrente entro i primi 15 giorni del mese successivo. Vi sono poi dei massimali giornalieri e mensili oltre i quali la carta si blocca. I principali costi da considerare sono quelli relativi alle commissioni, al canone e all’imposta di bollo.
- Carta di credito a rate (o revolving): consente di restituire a rate la cifra spesa nel corso del mese. Si tratta a tutti gli effetti di un prestito e prima di sceglierla è importante valutare il TAEG applicato.
Carta prepagata - Ricaricabile business
La prepagata aziendale ha una capacità di spesa pari a quella che viene versata e se ‘scarica’ deve essere ricaricata dal titolare della società. È una soluzione indicata per ditte di piccole dimensioni e con poco personale. Il vantaggio più evidente è quello di snellire la rendicontazione della nota spese. Di contro le carte prepagate aziendali non sono sempre accettate, per esempio durante una trasferta di lavoro è impossibile il noleggio di un mezzo con questa tipologia di carta.
Carta di debito aziendale
Esattamente come la carta di credito, anche la carta di debito aziendale è collegata all’IBAN e ha un codice CVV. Si può usare per qualsiasi tipo di pagamento, per l’ammontare complessivo di quanto presente sul conto corrente. Sicura e al contempo flessibile (online, contactless, in Italia e all’estero), la carta prepagata nominale o non nominale, collegata al conto aziendale online, è generalmente consigliata a professionisti e imprese per gestire senza perdita di tempo e in sicurezza il saldo del conto corrente.